Thủ tục giấy phép cửa hàng bán lẻ cần những gì

Mở cửa hàng mà thiếu giấy phép thì phạt nặng hơn mất tiền thuê nhà. Có hộ mở cửa trước, tính chuyện đi đăng ký sau, rồi bị đình chỉ, thuê nhà thì vẫn phải trả. Thủ tục giấy phép không khó, chỉ cần biết thứ tự và chuẩn bị đúng giấy tờ.

Bài này chia rõ các bước theo đúng thứ tự mà cơ quan thuế và cơ quan phòng cháy yêu cầu. Làm theo trình tự này thì không phải chạy lại nhiều lần.

Đăng ký hộ kinh doanh trước tiên

Đăng ký hộ kinh doanh là bước đầu tiên, vì giấy phép bán lẻ và giấy phép phòng cháy đều dựa trên giấy đăng ký này. Hộ cá thể mở bán lẻ thì đăng ký tại Phòng Tài chính - Kế hoạch đầu tư quận hoặc huyện nơi cửa hàng đặt trụ sở.

Hồ sơ gồm đơn đăng ký hộ kinh doanh, bản sao CCCD của người đại diện, bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng mặt bằng. Không phải chủ nhà cũng được, hợp đồng thuê và giấy chứng nhận chủ sở hữu là đủ.

Có hộ thì cần thêm giấy xác nhận của UBND cấp xã về việc mượn địa chỉ làm trụ sở. Trường hợp này hay bị báo thiếu, xin sớm ở UBND xã khi mới ký hợp đồng thuê.

Hộ cá thể không mất phí đăng ký. Hộ doanh nghiệp phí khoảng 3 triệu, kèm công chứng giấy tờ.

Giấy phép phòng cháy chữa cháy

Cửa hàng nhỏ dưới 100 mét vuông chỉ cần bản kê khai phòng cháy chữa cháy, không phải dự án thiết kế. Bản kê khai này tự lập, có xác nhận của UBND cấp xã hoặc phường.

Trên 100 mét vuông thì phải lập dự án phòng cháy chữa cháy và nộp ở Cảnh sát phòng cháy chữa cháy. Dự án do đơn vị có hợp quyền lập, chi phí từ 5 triệu trở lên tùy quy mô.

Quán ăn, hàng thực phẩm còn phải có thêm giấy chứng nhận an toàn thực phẩm. Loại giấy này do cơ quan y tế cấp, hồ sơ gồm đơn, bản sao giấy phép và kết quả kiểm tra vệ sinh môi trường.

Không có bản kê khai phòng cháy thì mở cửa bị đình chỉ, phạt 3 đến 8 triệu đồng.

Bảng hiệu và đăng ký tên cửa hàng

Tên cửa hàng phải đăng ký cùng hồ sơ hộ kinh doanh, và tên trên bảng hiệu phải giống hệt tên đã đăng ký. Khác một chữ là coi như sai giấy phép.

Bảng hiệu còn phải đăng ký. Hồ sơ gồm bản vẽ bảng hiệu có kích thước, ảnh chụp vị trí đặt bảng hiệu, bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng mặt bằng.

Phí bảng hiệu tính theo mét vuông, thường 300.000 đến 1 triệu một mét vuông. Một bảng hiệu 2 mét rộng, 1 mét cao thì phí khoảng 1 đến 2 triệu.

Bảng hiệu vượt quy định về kích thước, che lấp đèn đường, đèn biển thì bị yêu cầu tháo ra ngay. Vì vậy nên xin phép trước khi dựng, không dựng xong mới xin.

Nộp hồ sơ ở cơ quan nào

Hồ sơ hộ kinh doanh nộp ở Phòng Tài chính - Kế hoạch đầu tư quận huyện. Bản kê khai phòng cháy nộp ở UBND cấp xã, phường hoặc Cảnh sát phòng cháy chữa cháy.

Đăng ký bảng hiệu nộp ở Phòng Quản lý đô thị hoặc UBND cấp xã, phường. An toàn thực phẩm nộp ở Trạm Y tế hoặc Phòng Y tế địa phương.

Các cơ quan này thường ở cùng khu hành chính, nên gần như là một chuyến đi. Chuẩn bị sẵn bộ giấy tờ gốc và bản sao công chứng, đi một lần là xong.

Có người thuê dịch vụ làm hồ sơ, phí 1 đến 3 triệu mà hồ sơ vẫn bị trả lại vì thiếu giấy. Tự làm cũng được, chỉ cần gọi điện hỏi trước danh sách giấy tờ chi tiết.

Lệ phí và thời gian xử lý

Hộ cá thể không mất phí đăng ký, chỉ tốn lệ phí cấp lại giấy phép 400.000 đồng nếu làm mất. Hộ doanh nghiệp phí khoảng 3 triệu, có thêm phí công chứng.

Thời gian xử lý nếu hồ sơ đầy đủ là 3 ngày làm việc cho hộ kinh doanh, 7 ngày cho giấy phép phòng cháy. Hồ sơ thiếu giấy tờ thì bị báo thiếu, phải bổ sung, thêm 3 ngày nữa.

Tổng phí cho một cửa hàng nhỏ hộ cá thể khoảng 2 đến 4 triệu, chủ yếu là phí bảng hiệu và lệ phí. Chưa kể tiền thiết kế bảng hiệu.

Nộp hồ sơ online hay trực tiếp

Nhiều nơi đã cho nộp hồ sơ online qua cổng dịch vụ công của tỉnh. Nộp online nhanh hơn, không phải xếp hàng, nhưng phải có tài khoản và chữ ký số.

Người mới làm nên nộp trực tiếp lần đầu để biết họ yêu cầu gì. Sau đó các lần đổi bổ sung thì nộp online cho nhanh.

Chuẩn bị sẵn bản sao giấy tờ scan đủ nét, không cắt góc, không để giấy nhăn. Giấy mờ là lý do hồ sơ bị trả lại nhiều nhất.

Nộp trước hay mở cửa trước

Nộp hồ sơ trước, đợi có giấy rồi mới mở cửa. Mở cửa trước khi có giấy thì dù kinh doanh tốt vẫn bị đình chỉ, tiền thuê nhà vẫn phải trả.

Nhưng giấy phép bán lẻ có thể xin trước khi ký hợp đồng thuê chính thức, chỉ cần có thỏa thuận miệng với chủ nhà. Cách này tiết kiệm thời gian vì hồ sơ cần giấy chứng nhận quyền sử dụng mặt bằng.

Nếu mặt bằng chưa thuê, xin tên cửa hàng trước, chọn mặt bằng sau cũng được, chỉ cần thêm bước đăng ký thay đổi địa chỉ. Bài chọn mặt bằng bán hàng sao cho đúng khu khách có chi tiết nên xem trước.

Bị phạt vì thiếu giấy phép

Mở cửa hàng không đăng ký hộ kinh doanh phạt từ 1 đến 3 triệu, tái phạm phạt gấp đôi. Bảng hiệu không đúng quy định phạt 1 đến 2 triệu, buộc tháo bỏ.

Cửa hàng mở cửa mà không có bản kê khai phòng cháy phạt 3 đến 8 triệu, đình chỉ hoạt động tới khi bổ sung hồ sơ. Bán thực phẩm không có giấy an toàn thực phẩm phạt 5 đến 10 triệu.

Ngoài phạt tiền còn bị truy thu thuế và không được xuất hóa đơn. Không xuất được hóa đơn thì khách sạn, khách doanh nghiệp sẽ không mua. Xem cách xử lý hóa đơn viết sai ở bài xử lý hóa đơn viết sai nhanh gọn.

Làm giấy phép xong thì làm gì

Có giấy phép rồi thì giấy phải ở trong cửa hàng, ở vị trí dễ thấy để khi kiểm tra là lấy ra ngay. Giấy phép bán lẻ và bản kê khai phòng cháy cùng ở một chỗ.

Phải cập nhật giấy phép khi có thay đổi: đổi mặt bằng, đổi ngành hàng, đổi chủ hộ kinh doanh. Không báo thì bị phạt khi kiểm tra, và có thể bị thu hồi giấy phép.

Giấy phép hết hạn thì phải xin gia hạn trước khi hết. Hộ kinh doanh không có thời hạn trên giấy phép, nhưng bảng hiệu và giấy phép phòng cháy thì có.

Thứ tự các bước cho gọn

Đăng ký hộ kinh doanh, rồi làm bản kê khai phòng cháy, rồi đăng ký bảng hiệu, rồi dựng bảng hiệu, rồi khai giấy an toàn thực phẩm nếu bán ăn. Có đủ hồ sơ thì mở cửa.

Làm theo thứ tự này thì không phải chạy lại. Chuẩn bị trước bản sao CCCD, hợp đồng thuê và giấy chứng nhận mặt bằng, gọi điện hỏi cơ quan thuế để chốt danh sách giấy tờ chính xác nhất.

Cần tư vấn theo ngành, gọi hotline/Zalo 0907.943.968.